Receiptor AI：AI自动化簿记工具，邮箱收据秒级提取与分类

Receiptor AI是什么？

Receiptor AI是一款AI驱动的自动化簿记与收据管理工具，可以完全自动化对收据的查找、提取、分类以及生成各种报表。它能够直接连接到 Gmail、Outlook、Yahoo 等邮箱服务，或者从 WhatsApp 的信息或者通过手动输入来收集并获得相关收据发票，并且提取出相关信息后，进行智能分类整理，并直接形成可被用于会计和审计的标准报告。

核心功能

自动收集：可以通过Gmail、Outlook、Yahoo 等邮箱或手动上传方式获取相关的收据和发票（包括 PDF、附带在邮件中的正文、邮件链接等）
AI 智能分类：可以根据实际交易上下文而不是关键词来识别出商户名称、金额、日期、税额和交易类别等信息。
历史追溯：可扫描多年邮件记录，补回遗漏的收据和发票
实时处理：新收据到达时即时提取并分类
多格式导出：支持导出为 CSV、PDF、ZIP，或直接同步到 QuickBooks、Xero、Google Drive
全球适用：支持任何语言和货币，适合跨国业务
审计就绪：生成结构化、可追溯的财务报告，方便会计和税务申报

适用场景

自由职业者 / 小微企业：自动整理业务支出，方便报税
会计与财务团队：减少催收据、手动录入的时间
电商卖家 / SaaS 用户：批量管理供应商发票与订阅账单
差旅/活动行业：集中管理多供应商、多渠道的收据

产品价格方案

方案	价格	核心功能	包含额度	适用场景
Catch Up（一次性追溯扫描）	按次收费（联系获取报价）	扫描任意年份邮箱历史，找回遗漏收据；智能过滤发件人/域；无限文档提取；导出 CSV/PDF/ZIP；可同步 QuickBooks、Xero	一次性不限量	报税季、清理积压收据、补回漏记支出
Starter（起动机）	$29/月	从邮箱和 WhatsApp 自动提取收据；PDF/CSV 导出	1 个邮箱账户、1 个 WhatsApp 号码、500 个实体、50 份文档、50 个收据代理（超额按单计费）	自由职业者、小微企业日常收据管理
Growth（成长）	$79/月	包含 Starter 功能；支持多个账户与团队组织；QuickBooks/Xero 直接集成	3 个邮箱账户、3 个 WhatsApp 号码、2,500 个实体、250 份文档、250 个收据代理	会计团队、多渠道收据管理
Scale（规模）	$199/月	包含 Growth 功能；更高额度与完整集成	10 个邮箱账户、10 个 WhatsApp 号码、10,000 个实体、1,000 份文档、1,000 个收据代理	大型企业、大量收据处理
Enterprise（企业版）	定制报价	包含 Scale 功能；高级安全、自定义认证、定制集成、专属 SLA	无限	跨国集团、定制化财务流程

Receiptor AI官网及使用教程

官网网址：https://receiptor.ai/

1. 注册与登录

打开Receiptor AI官网，点击 “Start your 14-day free trial”（14 天免费试用），使用邮箱注册和验证账户（如 Gmail、Outlook、Yahoo 等）。

2. 连接数据来源

Receiptor AI 支持多种收据/发票来源：

邮箱：Gmail、Outlook、Yahoo 等（支持 IMAP 多账户）
WhatsApp：绑定号码，自动接收收据图片或 PDF
手动上传：直接拖拽 PDF、图片、ZIP
直接转发：将收据邮件转发到 Receiptor AI 提供的专用地址

3. AI 自动提取与分类

系统会自动扫描 email 的正文、附件以及 links 来分析并获取收据和发票。

智能分类：识别商户，金额，日期，税额等信息，并自动分类（不限任何语言／货币）。

历史追溯：可一次性扫描多年邮件，补回遗漏的收据

4. 数据导出与集成

导出格式：CSV、PDF 报告、ZIP（一组 PDF 文件）。
会计软件同步：QuickBooks、Xero（自动匹配交易并附上 PDF）
云存储：Google Drive

5. 会计/团队模式（可选）

为不同客户或部门创建独立工作区，连接多个邮箱/WhatsApp 账号，设置QuickBooks/Xero 的自定义科目表与税率实时文档流，随时审阅 AI 分类结果

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